Yargıtay'ın bir iş davasına ilişkin yeni kararı, iş yerlerinde basılı bordro işleyişinin hem çalışanların hem de işverenlerin hukuki riskler doğurabileceği gözlerin önünde serdi. Kâğıt bordroların kaybolması, herkesin erişebileceği bölgelerde unutulması ya da yetkisiz kişilerin eline geçen iş davalarına zemin hazırlayarak çalışma hayatlarının olumsuz etkilenmesi. TÜRKKEP'e göre KEP İK® çözümü, bordroların elektronik ortamda saklanması güvenli ve yasal bir şekilde iletilmesini sağlayarak bu tür riskleri en aza indiriyor.
İşyerlerinde bordroların (ücret pusulası) basılı olarak dağıtılması hem işverenler hem de çalışanlar için ciddi hukuki riskler barındırıyor. Yargıtay'ın yeni kararında, bordro bilgilerinin yetkisi olan kişilerin iş davalarına zemin hazırlayabilecekleri ortaya çıktı. Karara konu olan olayda bir çalışan, masa üzerinde unutulan başka bir çalışana ait bordronun fotoğrafını çekerek insan kaynaklarını (İK) birimine iletti. Bu durum, bordroyu insan kaynakları birimine ileten işçinin iş akdinin feshedilmesine yol açtı. Ancak mahkeme, fesih haksız haksızlık yaparak çalışanın takip kararı verdi.
Çalışanların kişisel haklarını içeren bordroların fiziksel olarak dağıtılması veya kontrolsüz bir şekilde saklanması, kurallar hem veri güvenliği hem de iş hukuku ile ilgili olası dalgalanmalar basınçların kesilmesi. Bordro parçacıklarının dijitalleşmesi ve belgelerin elektronik olarak iletilmesi ise, işverenler ve çalışanlar arasında düzenlenebilir ve şeffaf hale getiriyor. Bordroların KEP'e aktarılması, bilgilerin yanlış ellere verilmesi veya hukuki ihtilaflara yol açması gibi riskleri tamamen ortadan kaldırılıyor.
OLCAY YILDIZ: “BORDRO SÜREÇLERİNİN DİJİTALLEŞMESİ, İŞVERENLERİ HUKUKİ RİSKLERDEN KORUYOR”
Konuyla ilgili değerlendirmelerde bulunan TÜRKKEP Genel Müdürü Olcay Yıldız, geleneksel bordro yöntemlerinin artık iş dünyasının ödemelerini söylediğini söyledi: “ Bordroların fiziki olarak dağıtılması, kullanıcıların hem tarafların hem yük hem de hukuki açıdan riskleri barındırıyor. Yargıtay'a intikal eden bu dava, iş yerinizde önemli basılı bordro ne denli sonuçları alabileceğinizi bize sağlıyor. İşte tam da bu noktada, Türkiye'de ilk kez TÜRKKEP tarafından keşfedilebilen KEP İK® çözümü, işverenlerin bordro süreçlerini güvenli ve hukuki açıdan kanıtlayan bir şekilde yönetmesini sağlıyor. Bu sistemle, bordroların yalnızca ilgili çalışana garanti adı altında alınıyor, mevcut parçalarda hızlanıyor ve arşivlenme kolaylaşıyor. Aynı zamanda KEP iletilen her belgenin hukuki delillerinin taşınmasına ve olası bozulmaların önüne geçilmesine yardımcı olur.
KEP İK® şirketlere ciddi bir maliyet avantajı sağlarken, doğanın korunmasına da pozitif katkı sağlar. Örneğin; 1.000 çalışanlı bir şirket bordro yönetimini dijitalleştirdiğinde bazım, zarf ve kargo giderlerinden yüzde 80 oranında tasarruf ederken, 3 yılda yaklaşık 12 ton karbon emisyonunu da engellemiş oluyor. Bu da 480 yetişkin ağacın bir yılda kazandığı oksijene eşit bir miktar.
İş dünyası hızla dijitalleşti, işverenlerin hem çalışanlarının haklarının güvence altına alınmasını hem de iş süreçlerini düzenlemeyi yönetmesi kritik bir önem taşıyor. TÜRKKEP olarak, sunduğumuz KEP İK® çözümüyle iş dünyasına bu kapsamlı yanıtlar veriyoruz ve ayıran bordro yönetim süreçlerini mevzuata uygun şekilde güvenli bir hale getiriyoruz. Olası hukuki risklerden korunmak isteyen ve iş süreçlerini daha verimli hale getirmeyi amaçlayan tüm işletmeleri, TÜRKKEP'in KEP İK® çözümünü keşfetmeye davet ediyorum. ”